июля 05 2009

Работаем дома: 5 приемов оставаться продуктивным

Posted by Julia

workmanЯ уже затрагивала эту тему, но есть еще немало советов, как оставаться продуктивным, работая дома.
Особенно полезна эта статья тем, кто сменил работу в офисе на домашнее рабочее место.

1. Напоминайте всем, что вы работаете, хоть и находитесь дома
Это удивительно, как ваши знакомые начинают чувствовать, что вы дома. Раньше подруге в голову не приходило, чтобы позвонить вам и рассказать о своем отпуске. Но сейчас все перестали сдерживать себя. Или домашние то и дело дергают вас по пустякам.

Объясните родным и друзьям, что вы работаете, так же, как и в офисе. Поэтому не нужно надеяться на то, что вы помоете посуду или пропылесосите дом. Вы свободны только после 6, например. Убедите, что чем меньше вас будут отвлекать от работы сейчас, тем больше внимания домашние получат от вас вечером.

2. Разделяйте дом и работу

Это касается не только закрытой двери, но и закрытого рсс-ридера, форумов, твиттера и прочего. Работая дома, вы отвлекаетесь намного чаще на посторонние вещи, поэтому приходится сдерживать себя сильнее.
Выделите определенное время, в которые вы можете пообедать и немного передохнуть, полностью забыв о работе. Установите точное окончание этого перерыва, как звоночек, что нужно переключаться на работу, полностью забыв об отдыхе.
Как вы работали в офисе? Зависела ли ваша работа от присутствия начальника? Как правило, работать, когда за плечом никто не стоит намного легче, но вы также рискуете расслабиться.
Помните, когда вы работаете дома, ваша ответственность перед компанией и за выполнение работы еще выше.

3. Точки отсчета

Допишу вот эту мысль и налью себе чаю. Еще один ключевик и 10 минут отдыха. Так я работаю, чтобы не упускать важные мысли и выполнять больше.
Устраивайте себе точки отсчета, чтобы на них строить свой эффективный день. А вечером вы сможете похвалить себя за то, что сегодня сделали так много. Заставляйте себя доделывать задачу. Расслабившись один раз, вы рискуете потратить весь день зря и остаться в плохом настроении на весь вечер.
4. Придерживайтесь привычного режима

Когда вы работаете дома, вы вправе выбирать свой режим работы, начало и конец рабочего дня. Тем не менее, рекомендую работать по графику, привычному для офиса. Начинайте рабочий день с 9 часов, например, и заканчивайте его в 6. Перерыв также совместите с офисным. Это позволит вашим коллегам или начальнику связываться с вами в привычное для всех время.
Кроме того, не забывайте делать небольшие перерывы между точками отсчета.

5. Поддерживайте связь с коллегами

Это проблема известна многим и зачастую становится основной при выборе вариантов работать дома или в офисе. Социальное взаимодействие очень важно для поддержания мотивации и появления новых идей. Не ограничивайте себя во взаимодействии с коллегами. Если есть возможность - работайте в офисе раз в неделю, например. Если это невозможно, используйте мессенджеры, опять же, в выбранное время. Например, 15-25 минут в день. Ставьте для себя флажки-маячки, чтобы не тратить много времени на общение. Будильник, если хотите, или часы поверх всех окон.

Желаю оставаться продуктивными на всю предстоящую рабочую неделю!

источник

Read more »

Также стоит прочитать

марта 22 2009

Планарий. Полезен или нет?

Posted by Julia

logoСервис для деловых людей. Я выскажу свои впечатления. Предлагаю и вам высказывать свое мнение о планарии, если вы видели его, пользуетесь, и даже если только что увидели :) Мне интересны все комментарии.

Мне планарий показался довольно удобным сервисом для ведения своих дел. Хотя мне сложно отказаться от записной книжки. Я добавила в ридер все свои дела, так как ридер у меня открыт почти всегда, то дела у меня на виду. Понравилось, что есть архив успехов - полезно. 

Неудобство для меня в том, что некуда синхронизировать все, что происходит на моем компьютере. Поэтому, находясь вне квартиры, планарий оказывается бессилен. Хотя нет, можно распечатать свои задачи. Правда, как показывает моя практика, сиротливые листочки А4 остаются без моего внимания.

Так или иначе, думаю, нужно немного времени, чтобы планарий оказался верным помощником достигатора

_____________________________________________________________________________________________________

блогосфера

жизнь-ожидание в блоге Мужчины для Женщин, не могу не отметить такой близкий по тематике моего блога пост. Оцените сами

В блог о рекламе, копирайтинге и работе копирайтером начинающим копирайтерам можно оставить свою статью на резензию. Вы получите действительно полезные рекомендации.

Read more »

Также стоит прочитать

марта 06 2009

Все уже ими пользуются! А Вы?

Posted by Julia

mindmapping
Речь пойдет о ментальных картах - на мой взгляд, самом удобном способе записи идей или принятия решений.

Кроме того, эта техника способствует развитию визуального мышления. Это значит,что вам будет намного легче воспроизвести написанное

Какие способы вы используете, чтобы запомнить информацию?

Рисуете таблицы, пишите списки и т.д. Такая информация выглядит монотонной и ее все равно не удается запомнить должным образом.

Ментальные карты решают проблемы с запоминанием, способствуют генерации новых идей, и, в конце концов, рисовать карту - одно удовольствие!

Суть майндмеппинга:

1. Фокусируем главное: основная мысль записывается в центре листа (Радиальная запись)

2. Записываем только ключевые слова - самые главные, запоминающиеся

3. Ключевые слова, относящиеся к главному, располагаются на разноцветных ветках. К ним можно добавлять рисунки, главное, чтобы была максимальная ассоциативная связь

4. Каждая карта индивидуальна. Создавайте свой стиль рисования. Так вы помогаете себе разобраться с идеей

Советы от автора ментальных карт (Тони Бьюзена)

1. Помещайте слова именно на ветках. Сами ветви должны быть живыми и гибкими. Если вы будете рисовать карту с ровными ветвями, то это создаст монотонность схемы, что противоречит идее создания ментальных карт

2. Одна ветвь - одно ключевое слово. Разделяя слова, вы даете им новые ассоциации, что послужит генерации новых идей

3. Пишите четко, лучше печатными буквами

4. Толщиной линий и размером букв выделяйте ключевики по важности

5. Обязательно использование разных цветов для основных ветвей. Это помогает целостному и структурированному восприятию

6. Используйте рисунки и символы как можно чаще (это поможет вам лучше запоминать). Ментальная карта может и вся состоять из рисунков

7. Организовывайте пространство карты. Не лепите ветви и используйте подходящий по размеру лист бумаги

8. Чтобы разные ветви не смешивались, заключайте их в контуры

9. Горизонтально расположенную карту легче читать

10. Посмотрите, какой получилась ваша ментальная карта. Цельная, крепкая и живая форма карты показывает, что вы разобрались в теме. Если хотя бы одна из ветвей получается некрасивой, путаной, уделите этой части особое внимание, скорее всего, это ваше слабое место

Для примера несколько красивых ментальных карт:

Read more »

Также стоит прочитать

Окт 09 2008

Учимся переключаться

Posted by Julia

умейте переключатьсяЭто очень важное свойство для тех, кто умеет по-настоящему увлекаться работой, отдыхом, и даже оптимизацией жизни.

Это также важно для вашего здоровья. Гармония – главное условие для поддержания физического и психического здоровья. Гармония означает, что все должно быть в меру, и эта мера должна быть такой, которая будет действительно развивать вас, не делая из вас робота.

Read more »

Также стоит прочитать

Окт 06 2008

7 необходимых советов для развития умений. Часть 2

Posted by Julia

….4. Найдите свою модель поведения
Вам будет намного проще развиваться. если вы конкретизируете такие примеры, каким вы хотите быть. Вот почему так важно найти свою модель поведения. Она дает вам возможность оценить, насколько далеко вы должны продвигаться в данном направлении. Это также мотивирует вас с того момента, когда вы знаете, что кто-то уже достиг такого высокого стандарта.
Read more »

Также стоит прочитать

Окт 02 2008

Как успевать учиться и работать?

Posted by Julia

тайм-драйв: как успевать учиться и работать?Как только вы принимаетесь делать какую-то работу, сразу находится другая, которую надо сделать еще раньше
Закон Мерфи

Давайте поучимся у тех, кто успевает учиться и еще умудряется подрабатывать…

Read more »

Также стоит прочитать

Сен 27 2008

Организация рабочего места

Posted by Julia

тайм-драйв: организация рабочего местаЖизненно важные бумаги ведут свою важную жизнь, бесследно исчезая со своего места.
Закон Мерфи

Рабочий стол - это больше, чем просто стол, и судить о вас, как о работнике будут и по состоянию рабочего стола тоже.

Есть такое выражение - “рабочий беспорядок”, и как только кто-нибудь удивляется вашему хаосу на столе, вы отвечаете: «это рабочий беспорядок!».
Если вы нужную вам бумажку в этом беспорядке находите за считанные секунды - то все в порядке, значит, ваш рабочий стол не отнимает у вас уйму времени.

Если все наоборот - вот десяток полезных советов.

Read more »

Также стоит прочитать

Авг 12 2008

Как концентрировать свое внимание? 25 советов

Posted by Julia

саморазвитие: концентрируем вниманиеКонцентрируя внимание, вы можете выполнять работу быстрее и качественнее. Если вы начинаете отвлекаться, то и сами замечаете, что работа остановилась, да и желание что-то делать пропадает. Уметь концентрироваться и не отвлекаться на окружающих помогут 25 простых правил.

Read more »

Также стоит прочитать

Авг 07 2008

Эффективно работаем дома

Posted by Julia

работа дома: эффективно работаем дома

Считается, что работать дома и подчиняться самому себе намного проще, чем в тесном офисе. Но в этом случае вы рискуете совсем расслабиться. В этом случае невозможно добиться положительных результатов.

Вот несколько советов, которые помогут вам собраться и повысить производительность.

Read more »

Также стоит прочитать