Организация рабочего места
Жизненно важные бумаги ведут свою важную жизнь, бесследно исчезая со своего места.
Закон Мерфи
Рабочий стол - это больше, чем просто стол, и судить о вас, как о работнике будут и по состоянию рабочего стола тоже.
Есть такое выражение - “рабочий беспорядок”, и как только кто-нибудь удивляется вашему хаосу на столе, вы отвечаете: «это рабочий беспорядок!».
Если вы нужную вам бумажку в этом беспорядке находите за считанные секунды - то все в порядке, значит, ваш рабочий стол не отнимает у вас уйму времени.
Если все наоборот - вот десяток полезных советов.
1. Разделите все документы: в одну стопку сложите отчеты, в другую - платежки, в третью - бланки и т.п. Документы также можно разделить на те, что используются часто, и менее часто. Хранить разрозненные, неподшитые в папки бумаги удобнее всего в пластиковых лотках для бумаг, причем, каждый лоток желательно подписать, чтобы не путаться, в каком лотке лежат какие бумаги.
2. Справочники и другая нужная в работе литература должна находиться в шкафу, на столе могут лежать одна-две самые нужные книги, но не больше.
3. Чтобы самая необходимая информация всегда была под рукой, ее можно выписать на отдельный лист бумаги и повесить рядом со своим столом на стену или положить на стол под стекло. Это могут быть какие-то телефоны или формулы, размеры и т.п. Если каждый раз не залезать за ними в справочник или записную книжку, то времени на работу останется больше.
4. Выбрасывайте без сожаления сломанные карандаши и ручки, которые уже не пишут, иначе “канцелярского мусора” станет слишком много, а места на столе - мало. Не стоит думать, что когда-нибудь вы купите новые стержни и вставите их в ручки, скорее всего эти мысли так и останутся мыслями.
5. Записную книжку, ежедневник, визитницу лучше всегда держать вместе. Так будет проще всего их найти. Записную книжку, если вам так удобно, открытой, чтобы в нужный момент записать телефон сразу туда, а не на множество бумажек, которые потом теряются по всему столу.
6. Не ленитесь регулярно вытирать пыль с компьютера и со стола, а также выбрасывать окурки из пепельницы. Это можно делать в конце рабочего дня, вместе с мытьем кружки, чтобы начать следующий день в чистоте. Чтобы побороть лень, просто подумайте, что вам всей этой пылью дышать!
7. Пользуйтесь стикерами, но разумно. Не нужно абсолютно всей информацией обклеивать монитор, иначе и там будет беспорядок, в итоге не будет нужной отдачи от ярких бумажек.
8. Не храните продукты в ящиках своего стола, иначе потратите много времени на уничтожение запаха продуктового склада. Наверняка им можно найти другое место.
9. Расчистите и рабочий стол компьютера. Имейте привычку содержать электронную информацию в порядке. На рабочем столе храните только необходимые ярлыки программ. Операционная система имеет свойство “слетать”, а за документы ответственны только вы. К тому же, храните копии важных документов на дисках или флэш-картах. Это избавит вас от потери времени на восстановление документов.
10. Не нужно приносить из дома все, что жалко выкинуть и расставлять это на рабочем столе (игрушки, статуэтки, горшочки с цветами…). Обилие не относящихся к работе предметов отвлекает и занимает слишком много места.
И домой не нужно тащить то, что жалко выкинуть на работе. Зачем вам дома лишний хлам.
Идея организации рабочего места очень проста: как минимум – вам ничего не должно мешать работать, как максимум – помогать экономить время.
Не стесняйтесь добавить свои полезные советы!
фото: actjustlikeeverytingoka y
источник: О.Белецкая, А. Вышегородская “Богатей даже во сне”
июня 17, 2009 at 1:55
хехе….
и лабораторных…. 
)
90% проблем решит сенсорный монитор….ни стикеров ни бумаги ни кучи прочих элементов…и если фирма уважающая, она так и сделает….
по делу:
с первым пунктом решил проблему просто относя в архив документы старше чем год, остальные разбыл на подкатегирии,
справочниками не пользуюсь, все запоминаю так(кроме имен
4 пункт:) хотел бы я посмотреть на того кто его не соблюдает….
3, 5, 7 пункты заменяет очень хорошо кпк…стоимость его на сегодняшний момент порядка 1500-15000 так что выбирайте любые….
пыль…да…наши пылесборники, если не протирать, то ремонтировать скоро нечего будет….и так знакомые многоэтажными матами кричат когда видят как я медицинским спиртом прочищаю внутренности компьютеров от сантиметровой пыли слежавшейся
10-й…не понимаю зачем это делать….ладно бы фото девушки/жены/дочери но хлам приносить….
компьютер лучше тогда разбить на 2 поддиска….причем один логический желательнее…при крахе файловой системы 95% инфы можно восстановить…. а на первом иметь просто операционную систему и все…чтоб в случае чаго ее можно было безопасно снести с компьютера и установить заново….