Организация рабочего места

Жизненно важные бумаги ведут свою важную жизнь, бесследно исчезая со своего места.
Закон Мерфи

Рабочий стол — это больше, чем просто стол, и судить о вас, как о работнике будут и по состоянию рабочего стола тоже.

Есть такое выражение — «рабочий беспорядок», и как только кто-нибудь удивляется вашему хаосу на столе, вы отвечаете: «это рабочий беспорядок!».
Если вы нужную вам бумажку в этом беспорядке находите за считанные секунды — то все в порядке, значит, ваш рабочий стол не отнимает у вас уйму времени.

Если все наоборот — вот десяток полезных советов.

1. Разделите все документы: в одну стопку сложите отчеты, в другую — платежки, в третью — бланки и т.п. Документы также можно разделить на те, что используются часто, и менее часто. Хранить разрозненные, неподшитые в папки бумаги удобнее всего в пластиковых лотках для бумаг, причем, каждый лоток желательно подписать, чтобы не путаться, в каком лотке лежат какие бумаги.

2. Справочники и другая нужная в работе литература должна находиться в шкафу, на столе могут лежать одна-две самые нужные книги, но не больше.

3. Чтобы самая необходимая информация всегда была под рукой, ее можно выписать на отдельный лист бумаги и повесить рядом со своим столом на стену или положить на стол под стекло. Это могут быть какие-то телефоны или формулы, размеры и т.п. Если каждый раз не залезать за ними в справочник или записную книжку, то времени на работу останется больше.

4. Выбрасывайте без сожаления сломанные карандаши и ручки, которые уже не пишут, иначе «канцелярского мусора» станет слишком много, а места на столе — мало. Не стоит думать, что когда-нибудь вы купите новые стержни и вставите их в ручки, скорее всего эти мысли так и останутся мыслями.

5. Записную книжку, ежедневник, визитницу лучше всегда держать вместе. Так будет проще всего их найти. Записную книжку, если вам так удобно, открытой, чтобы в нужный момент записать телефон сразу туда, а не на множество бумажек, которые потом теряются по всему столу.

6. Не ленитесь регулярно вытирать пыль с компьютера и со стола, а также выбрасывать окурки из пепельницы. Это можно делать в конце рабочего дня, вместе с мытьем кружки, чтобы начать следующий день в чистоте. Чтобы побороть лень, просто подумайте, что вам всей этой пылью дышать!

7. Пользуйтесь стикерами, но разумно. Не нужно абсолютно всей информацией обклеивать монитор, иначе и там будет беспорядок, в итоге не будет нужной отдачи от ярких бумажек.

8. Не храните продукты в ящиках своего стола, иначе потратите много времени на уничтожение запаха продуктового склада. Наверняка им можно найти другое место.

9. Расчистите и рабочий стол компьютера. Имейте привычку содержать электронную информацию в порядке. На рабочем столе храните только необходимые ярлыки программ. Операционная система имеет свойство «слетать», а за документы ответственны только вы. К тому же, храните копии важных документов на дисках или флэш-картах. Это избавит вас от потери времени на восстановление документов.

10. Не нужно приносить из дома все, что жалко выкинуть и расставлять это на рабочем столе (игрушки, статуэтки, горшочки с цветами...). Обилие не относящихся к работе предметов отвлекает и занимает слишком много места.
И домой не нужно тащить то, что жалко выкинуть на работе. Зачем вам дома лишний хлам.

Идея организации рабочего места очень проста: как минимум – вам ничего не должно мешать работать, как максимум – помогать экономить время.

Не стесняйтесь добавить свои полезные советы!

фото: actjustlikeeverytingoka y

источник: О.Белецкая, А. Вышегородская «Богатей даже во сне»

Также стоит прочитать

• Читалка RSS. Оптимизируем ридер и экономим время (14)
• У меня в гостях kisuhvostik! (14)
• Спать 5 часов в сутки — норма? (31)
• Работаем дома: 5 приемов оставаться продуктивным (18)
• Понедельник начинается в субботу (5)