Заставьте время работать на себя
Управление своим временем – наиболее эффективный путь к успеху.
Прочитав книгу Г. Архангельского «Тайм-драйв», я осознала всю ее полезность в полной мере. Правда, не кинулась сразу планировать свой рабочий день. Я всегда это делала, но мой «to do-лист» привычный для меня. Писать список «на 40 листов» мне все же было лениво, НО. Книгу прочитать стоит! Потому как автоматически я стала замечать, куда трачу время…и наблюдаю, как оно утекает сквозь пальцы…
В вопросе управления временем важно показать причины его потери, указать те слабые места, которые, в принципе, вы и сами видите неплохо. Просто до поры до времени вы не обращаете на них внимание и таким образом пускаете жизнь на самотек. Но как только автор громкой книжки пальцем показал, что, где не так – «а и правда…», «ну это ж точно я…» — да, да, начинаем все понимать. Можно выполнять ту же самую работу за 2 часа, а можно 10 часов просидеть перед монитором, пока не появятся привычные «белые мухи». Я буду показывать слабые места с помощью Архангельского.
Управляйте своим временем. Это позволит вам успевать и работать, и жить!
Как управлять своим временем?
Перенесите свой рабочий день на бумагу. Пишите туда все до мелочей. Записывайте время, потраченное на: телефонный звонок, проверку почты, перекур, разговоры с коллегами по работе. Абсолютно все. Кроме того, ярким цветом выделите, какие дела у вас были запланированы, какова степень их важности. Выберите сами шкалу (желательно 1-4). Это расписание поможет увидеть вам, сколько времени вы тратите впустую.
Почему люди тратят время впустую?
1. Беспорядок на рабочем месте. Сколько вам нужно времени, чтобы найти нужную вещь на столе? Сколько ненужных бумаг лежит на вашем столе? А сколько нужных бумаг лежит не на своем месте? Сколько раз вы теряли важный документ? В итоге – проблемы и безвозвратная трата времени. Запишите все эти минутки поиска нужной вещи и сложите их за неделю. Много?
2. Время на встречи. Назначена встреча на 10 часов, а начинается как обычно в 11... и вы час теряете. Или же вас пригласили на встречу, где вам пришлось просидеть 4 часа, а ваш доклад занимал 7 минут…Цените и свое время, и чужое. Сами приходите вовремя на встречи, и других заставляйте.
3. Уменьшайте число незапланированных телефонных звонков до минимума. Записывайте все, что хотите сказать абоненту, когда планируете звонок. Так вы снизите время на перезвание, если забыли что-то сказать. Сначала будете записывать, а потом попросту не забывать.
4. Вас прерывают во время работы? А потом вы отвлекаетесь и снова теряете время.
5. Не откладывайте на потом. Проверено, что потом не сделаете. Научитесь говорить себе: я сделаю это сегодня.
6. Не читайте бесполезную почту, газеты, брошюры. В это время вы можете сделать более важные дела.
7. Кризисы. День за днем нет настроения что-либо делать. Действительно ли это так? Обдумайте, чем вызваны эти кризисы, может, и нет причины для потери активности. И не забывайте делать перерывы для восстановления сил. Может, от вас именно этого ждет организм.
8. Делайте столько, сколько можете. Умейте говорить «нет», когда это необходимо. Всем не поможешь.
9. Оценивайте всю свою работу. Не зацикливайтесь на одном проекте, если остальные еще нетронуты. Иначе они все могут остаться несделанными.
10. Делайте сначала неприятные дела, прежде чем переходить к приятным
Будьте настойчивы в своем желании управлять временем. Живите по запланированному графику и не давайте никому тратить ваше время.
Loading ...
Кстати еще могу добавить. Рабочий день сокращает жизнь в среднем на 8 часов в день.