Posts Tagged ‘продуктивность’
To-Do лист в один “клик”
Как вы планируете выполнение своих дел? Чем вы пользуетесь? Блокнот и ручка? “Блокнот” и клавиатура? Или одним из сервисов, о которых я говорила ранее?
В любом случае, планировать важно, иначе как вы проводите свой продуктивный день?
Что нам нужно от инструментов планирования? Главное, записать задачу и вычеркнуть при её выполнении. Зачастую нам не нужны дополнительные установки или разделители. Это касается ежедневных задач.
Также стоит прочитать
Я уже затрагивала эту тему, но есть еще немало советов, как оставаться продуктивным, работая дома.
Особенно полезна эта статья тем, кто сменил работу в офисе на домашнее рабочее место.
1. Напоминайте всем, что вы работаете, хоть и находитесь дома
Это удивительно, как ваши знакомые начинают чувствовать, что вы дома. Раньше подруге в голову не приходило, чтобы позвонить вам и рассказать о своем отпуске. Но сейчас все перестали сдерживать себя. Или домашние то и дело дергают вас по пустякам.
Объясните родным и друзьям, что вы работаете, так же, как и в офисе. Поэтому не нужно надеяться на то, что вы помоете посуду или пропылесосите дом. Вы свободны только после 6, например. Убедите, что чем меньше вас будут отвлекать от работы сейчас, тем больше внимания домашние получат от вас вечером.
2. Разделяйте дом и работу
Это касается не только закрытой двери, но и закрытого рсс-ридера, форумов, твиттера и прочего. Работая дома, вы отвлекаетесь намного чаще на посторонние вещи, поэтому приходится сдерживать себя сильнее.
Выделите определенное время, в которые вы можете пообедать и немного передохнуть, полностью забыв о работе. Установите точное окончание этого перерыва, как звоночек, что нужно переключаться на работу, полностью забыв об отдыхе.
Как вы работали в офисе? Зависела ли ваша работа от присутствия начальника? Как правило, работать, когда за плечом никто не стоит намного легче, но вы также рискуете расслабиться.
Помните, когда вы работаете дома, ваша ответственность перед компанией и за выполнение работы еще выше.
Допишу вот эту мысль и налью себе чаю. Еще один ключевик и 10 минут отдыха. Так я работаю, чтобы не упускать важные мысли и выполнять больше.
Устраивайте себе точки отсчета, чтобы на них строить свой эффективный день. А вечером вы сможете похвалить себя за то, что сегодня сделали так много. Заставляйте себя доделывать задачу. Расслабившись один раз, вы рискуете потратить весь день зря и остаться в плохом настроении на весь вечер.
4. Придерживайтесь привычного режима
Когда вы работаете дома, вы вправе выбирать свой режим работы, начало и конец рабочего дня. Тем не менее, рекомендую работать по графику, привычному для офиса. Начинайте рабочий день с 9 часов, например, и заканчивайте его в 6. Перерыв также совместите с офисным. Это позволит вашим коллегам или начальнику связываться с вами в привычное для всех время.
Кроме того, не забывайте делать небольшие перерывы между точками отсчета.
5. Поддерживайте связь с коллегами
Это проблема известна многим и зачастую становится основной при выборе вариантов работать дома или в офисе. Социальное взаимодействие очень важно для поддержания мотивации и появления новых идей. Не ограничивайте себя во взаимодействии с коллегами. Если есть возможность - работайте в офисе раз в неделю, например. Если это невозможно, используйте мессенджеры, опять же, в выбранное время. Например, 15-25 минут в день. Ставьте для себя флажки-маячки, чтобы не тратить много времени на общение. Будильник, если хотите, или часы поверх всех окон.
Желаю оставаться продуктивными на всю предстоящую рабочую неделю!
Также стоит прочитать
Теперь весь пост можно читать в RSS!
Ура! А подписчики наверняка заметили!
Такая возможность предоставлена читателям для еще большего удобства чтения блога.
Кроме того, теперь с RSS-ленты вовсе необязательно переходить на страничку сайта, что ощутимо экономит ваш трафик!
Бесплатная RSS-подписка - экономия времени и денег!
Комфортной и продуктивной работы вам, мои читатели и посетители блога!
Также стоит прочитать
Все уже ими пользуются! А Вы?
Речь пойдет о ментальных картах - на мой взгляд, самом удобном способе записи идей или принятия решений.
Кроме того, эта техника способствует развитию визуального мышления. Это значит,что вам будет намного легче воспроизвести написанное
Какие способы вы используете, чтобы запомнить информацию?
Рисуете таблицы, пишите списки и т.д. Такая информация выглядит монотонной и ее все равно не удается запомнить должным образом.
Ментальные карты решают проблемы с запоминанием, способствуют генерации новых идей, и, в конце концов, рисовать карту - одно удовольствие!
Суть майндмеппинга:
1. Фокусируем главное: основная мысль записывается в центре листа (Радиальная запись)
2. Записываем только ключевые слова - самые главные, запоминающиеся
3. Ключевые слова, относящиеся к главному, располагаются на разноцветных ветках. К ним можно добавлять рисунки, главное, чтобы была максимальная ассоциативная связь
4. Каждая карта индивидуальна. Создавайте свой стиль рисования. Так вы помогаете себе разобраться с идеей
Советы от автора ментальных карт (Тони Бьюзена)
1. Помещайте слова именно на ветках. Сами ветви должны быть живыми и гибкими. Если вы будете рисовать карту с ровными ветвями, то это создаст монотонность схемы, что противоречит идее создания ментальных карт
2. Одна ветвь - одно ключевое слово. Разделяя слова, вы даете им новые ассоциации, что послужит генерации новых идей
3. Пишите четко, лучше печатными буквами
4. Толщиной линий и размером букв выделяйте ключевики по важности
5. Обязательно использование разных цветов для основных ветвей. Это помогает целостному и структурированному восприятию
6. Используйте рисунки и символы как можно чаще (это поможет вам лучше запоминать). Ментальная карта может и вся состоять из рисунков
7. Организовывайте пространство карты. Не лепите ветви и используйте подходящий по размеру лист бумаги
8. Чтобы разные ветви не смешивались, заключайте их в контуры
9. Горизонтально расположенную карту легче читать
10. Посмотрите, какой получилась ваша ментальная карта. Цельная, крепкая и живая форма карты показывает, что вы разобрались в теме. Если хотя бы одна из ветвей получается некрасивой, путаной, уделите этой части особое внимание, скорее всего, это ваше слабое место
Для примера несколько красивых ментальных карт:
Также стоит прочитать
Учимся переключаться
Это очень важное свойство для тех, кто умеет по-настоящему увлекаться работой, отдыхом, и даже оптимизацией жизни.
Это также важно для вашего здоровья. Гармония – главное условие для поддержания физического и психического здоровья. Гармония означает, что все должно быть в меру, и эта мера должна быть такой, которая будет действительно развивать вас, не делая из вас робота.
Также стоит прочитать
Как стать хорошим начальником?
Чем выше взбираешься по иерархической лестнице, тем более скользкими становятся ее ступени.
Л.Дж.Питер
Легенда о том, что начальники живут в свое удовольствие, а о работе знают только понаслышке - это всего лишь легенда. Хороший начальник работает больше своих подчиненных, и забот у него очень много. Естественно, что проблема нехватки времени является для начальников одной из основных.
Эти рекомендации составлены на основе опыта руководителей, надеюсь, они будут вам полезны.
Также стоит прочитать
С места в карьеру
Успевать выполнять вовремя и качественно все задачи на работе архисложно. Большинство людей чувствуют себя скорее загнанной лошадью, чем успешным человеком. И не могут понять, как другие успевают еще и чаю три раза на день попить, при том, что вы вообще забыли, что такое обед…
Также стоит прочитать
Существует множество методов и инструментов повышения производительности, но, я думаю, прежде всего, нужно изменить своё собственное мышление. Без умения правильно мыслить даже наиболее эффективные методы и инструменты будут давать скромные результаты. И, наоборот, умение правильно мыслить это дает прочную основу для повышения производительности.
Изменение способа мышления сводится к следующему:
Любите то, что делаете
Также стоит прочитать
Где взять идею?
Где взять идеи для бизнеса и жизни?
Искать идеи сложно, а хорошую идею найти еще сложнее. Итак, как найти хорошую идею? Этот урок из книги о том, как писать хорошие статьи.
Вы всегда должны собирать материала больше, чем будете использовать. В каждой статье содержится множество деталей, из которых вы можете выбрать те, которые полезны вам больше всего.
В этом абзаце говорится о том, как найти хорошие идеи для статьи, но, я считаю, этот принцип также можно применить для бизнеса и жизни. Чтобы найти хорошие идеи, следует:
Также стоит прочитать
Концентрируя внимание, вы можете выполнять работу быстрее и качественнее. Если вы начинаете отвлекаться, то и сами замечаете, что работа остановилась, да и желание что-то делать пропадает. Уметь концентрироваться и не отвлекаться на окружающих помогут 25 простых правил.
