Понедельник начинается в субботу
Любую стоящую работу стоило делать вчера
Закон Лемма Грассмана
Как ни странно, но любой новый рабочий день начинается вечером предыдущего дня. Этот постулат напрямую связан с реальной экономией времени. Подумайте, сколько времени вы теряете с утра, пытаясь вспомнить, что и где лежит и что за чем делать? Ведь прошла целая ночь, многие вчерашние дела и планы улетучились из головы, а времени на воспоминание требуется немало. Если эта проблема вам не чужда, возьмите на вооружение рекомендации, которые помогут вам грамотно закончить рабочий день.
1. Уходя домой, приберитесь на рабочем столе, разложите документы по своим местам. Это поможет вам следующим утром быстро найти любую бумажку на привычном месте. Уже не надо будет тратить драгоценное время на поиски нужных документов под ворохом бумаг, которые давно просятся в архив и уже не нужны для работы
2. Помойте кружку, из которой вы пьете чай или кофе на работе, наберите в чайник воды, чтобы завтра прямо с утра было все готово к приятному чаепитию, а утро начиналось не с мытья грязной посуды, а с чего-то более приятного
3. Ненужные бумаги сразу выбросьте или отложите в шкаф подальше, так как они захламляют стол и усложняют поиски нужных документов. Из-за лишних “отработанных” бумаг на столе вам часто приходится вспоминать, сделали вы то или это, или нет? Это тоже отнимает большое количество времени. Старайтесь жить по принципу: сделал - забыл
4. Обязательно приучите себя вечером или в течение дня составлять и записывать план дел на завтра. Не стоит уповать на свою “исключительную” память, скорее всего, погрузившись в текучку, вы забудете сделать что-то на самом деле срочное и важное, и тогда придется брать работу на дом или срочно ее доделывать, оставаясь после работы. А ведь это все те же дополнительные траты времени, которых можно избежать
5. Составив и записав план на следующий день, выберите из списка дела, которые являются самыми важными, то есть расставьте приоритеты. Начинайте день именно с этих дел
6. Перечитайте план выполненных дел вечером, вычеркните все сделанные дела, оцените результаты своего труда и похвалите себя. Если за прошедший день какие - то дела остались недоделанными или не сделанными вовсе, то их необходимо внести в план на следующий день.
Для записи плана своего рабочего дня можно использовать не только блокнот, но и органайзер, компьютер, чтоб он всегда был под рукой.
Что касается выходных, как я уже говорила, для дел вечерних нужно оставлять половину воскресенья. За это время можно погладить всей семье одежду к понедельнику, проверить уроки у ребенка, лечь вовремя спать и настроить мысли на рабочий лад.
фото: design_ski
источник: О.Белецкая, А. Вышегородская “Богатей даже во сне”
сентября 15, 2008 at 18:55
всегда стараюсь выполнять пункт 1 и 3, но вот кружку часто забываю помыть вечером
Вот за что я и не люблю воскресенья - потому что нужно готовиться к понедельнику, думать о работе и т.д
сентября 17, 2008 at 11:17
к комментарию Иры.
Да, поэтому приходится внушать себе, что выходные длятся полтора дня, чтобы на остаток воскресенья не рассчитывать…не всегда получается:)
сентября 17, 2008 at 11:23
Конечно, лучше всего было бы готовиться к понедельнику в пятницу или субботу, но вспомните, с каким настроением вы возвращаетесь домой в пятницу (уж точно не готовым к работе), в мечтах или встретиться с друзьями, или завалиться спать и т.д.
К тому же большинство нас, как ни пытайся исправиться, оставляет всю работу на крайний срок..лучшим крайним сроком остается пол воскресенья
мая 22, 2009 at 14:34
А мне кажется, готовиться к работе можно и в пятницу…
мая 22, 2009 at 15:33
Аня, а вы когда готовитесь к работе?
Я считаю, что в пятницу, после трудовой недели врядли возникнет желание погладить одежду к понедельнику, в пятницу нужно отдохнуть, чтобы организм полноценно отдыхал, а не урывками..кроме того, мы всегда понимаем, что “есть еще 2 дня, чтобы подготовиться”, так зачем себя переубеждать 